为做好校运会赛前准备工作,提升志愿者的服务质量与专业素养,保障赛事顺利进行,4月21日至22日,传媒学院在天一楼7422教室召开第22届田径运动会工作部署会、运动员赛前指导会、志愿者培训会,分阶段、分层次落实校运会组织工作。
第22届田径运动会工作部署会以“全局统筹、细化分工、责任到岗”为原则,系统分配赛事任务。会议强调,传媒学院全体工作人员需树立“一盘棋”意识,建立跨部门实时沟通机制,确保指令传达畅通、应急响应高效,以高度的责任感护航赛事运行。
运动员赛前指导会围绕赛前准备、竞赛规则、时间协调及检录流程等内容展开,重点讲解运动员安全防护与突发事件应对措施。此次会议详细说明了运动员比赛号码布佩戴规范、检录要求等细节,针对赛程冲突问题提出协调预案,并明确了团体赛事纪律要求。通过对赛事流程的系统解读,50余名参赛学生进一步明晰备赛要点,强化了团队协作意识,为在校运会中取得佳绩做好充分准备。
志愿者培训会中,2024级数字媒体技术专业阎文韬围绕志愿服务规范、应急处理知识等方面进行讲解,并强调志愿者形象礼仪、沟通技巧及服务态度等基本要求,针对运动员受伤、现场秩序维护等突发情况开展专项培训。2023级数字媒体技术专业殷爽为志愿者提供摄影指导,帮助其掌握赛事拍摄技巧。最后,培训会明确了运动会整体流程及各岗位具体职责,保障赛事各环节有序衔接。
此次第22届田径运动会工作部署会、运动员赛前指导会、志愿者培训会的召开充分体现了传媒学院对校运会的高度重视。通过分层培训与周密部署,学院在提升运动员竞技状态、强化志愿者服务能力的同时,进一步压实了各部门协同责任,为校运会安全、有序、精彩举办奠定了坚实基础。
(编辑:阎佳炜 审核:邓建波)